40
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN
ANGSURAN KREDITUR BARANG
ELEKTRONIK PADA PT. COLUMBUS
KENDARI
Gafrun1
, Muh. Syamsurya 2
1 2 Program Studi Sistem Informasi STMIK Catur Sakti Kendari
Jl. Drs. H. Abdullah Silondae No. 109 Telp. Telp. (0401) 3127274 Fax. (0401) 3122666 Kendari
1
gafrun@gmail.com,2 syamsurya@gmail.com
Salah satu penerapan dari teknologi informasi dalam
dunia usaha maupun perusahaan adalah adanya sebuah
sistem yang jelas yang dapat membantu untuk mendapatkan
informasi-informasi yang diperlukan. PT. Columbus
merupakan perusahaan penyedia barang eletronik dengan
solusi pembayaran secara kredit. Dalam aktivitas bisnis
sehari-hari, PT. Columbus berhadapan dengan faktor-faktor
seperti transaksi kredit dan penjualan. Komputer sebagai
fasilitas pendukung dalam memperoleh informasi untuk dapat
dimanfaatkan semaksimal mungkin bagi perusahaan dalam
hal mengolah data menjadi suatu informasi yang dapat
diberikan kepada pihak lain yang membutuhkannya,
khususnya dalam pengolahan data pembayaran angsuran
kreditur barang serta hasil pelaporan kepada pimpinan
perusahaan. Alat yang digunakan untuk menggambarkan
model sistem adalah berupa diagram alir data (flowchart)
sistem, flowchart program, normalisasi database dan realsi
antar tabel. Untuk mengimplementasikan sistem informasi
pembayaran angsuran kreditur, dibutuhkan komponen
pendukung diantaranya menggunakan yaitu bahasa
pemrograman Delphi dan untuk penyimpanan data
menggunakan database Microsoft Access. Pada aplikasi ini
menghasilkan form data kreditur, form data barang, form
data penterahan barang, form data angsuran, laporan data
kreditur, laporan data barang, laporan data penyerahan
barang, laporan data angsuran. Perancangan sistem ini
diharapkan dapat membantu dan mengatasi permasalahan
yang ada sehingga dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang
berkepentingan.
Kata Kunci : Sistem Informasi, kreditur. Angsuran,
Normalisasi
I. PENDAHULUAN
Teknologi Informasi telah memberikan kemudahan
kepada setiap kehidupan, kebutuhan teknologi tidak lagi
menjadi sebuah kebutuhan sekunder tapi juga telah
menjadi kebutuhan yang pokok bila tak terpenuhi akan
berakibat buruk bagi penggunanya. Salah satu penerapan
dari teknologi komputerisasi dalam dunia usaha maupun
perusahaan lainnya adalah adanya sebuah sistem yang
jelas yang dapat membantu untuk mendapatkan
informasi-informasi yang diperlukan demi kelancaran dan
keberhasilan. Oleh karena itu dalam hal pelayanan jasa
peranan teknologi memiliki urutan yang utama hal ini
didorong dari kebutuhan konsumen akan pelayanan yang
baik, tepat waktu, akurat, dan relevan. PT. Columbus
merupakan perusahaan penyedia barang eletronik dengan
solusi pembayaran secara kredit. Dalam aktivitas bisnis
sehari-hari, PT. Columbus berhadapan dengan faktor-
faktor seperti transaksi kredit dan penjualan. Komputer
sebagai fasilitas pendukung dalam memperoleh informasi
untuk dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin bagi
perusahaan dalam hal mengolah data menjadi suatu
informasi yang dapat diberikan kepada pihak lain yang
membutuhkannya, khususnya dalam pengolahan data
pembayaran angsuran kreditur barang serta hasil
pelaporan kepada pimpinan perusahaan. Dalam mengolah
data transaksi pembayaran angsuran kreditur dan bukti
pembayaran pada PT. Columbus Kendari sudah
menggunakan Microsoft excel dalam proses transaksi
perhitungan dan pembayaran angsuran kredit yang
menjadikan data-data transaksi dibuat dalam beberapa
sheet serta data-data transaksi yang dibuat tidak tersimpan
dalam sebuah database. Oleh karena itu dibutuhkan
sebuah aplikasi yang mampu mengolah data-data
pembayaran angsuran secara cepat dan menghasilkan
laporan yang dapat dijadikan informasi yang akurat.
II. LANDASAN TEORI
A. Konsep Sistem Informasi
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam
pendefinisian sistem, yaitu kelompok yang menekankan
pada prosedur dan kelompok yang menekankan pada
elemen atau komponennya. Pendekatan yang menekankan
pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada elemen atau komponen mendefinisikan
sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem
dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur, komponen atau variable-variabel yang
terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu
sama lain dan terpadu. Sistem dapat didefinisikan sebagai
sekumpulan objek, ide, berikut saling keterhubungannya
(inter-relasi) dalam mencapai tujuan atau sasaran bersama
JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNIK KOMPUTER Vol. 5, No.1, (2020) ISSN: 2502-5899
41
Pemakaian istilah informasi dalam sistem
informasi sangatlah beraneka ragam, beberapa ilmuan dan
pemakaian istilah ini banyak pula dipertentangkan mulai
dari pesan seseorang yang disampaikan dan laporan yang
dikeluarkan dari sistem komputer. Akan tetapi, dalam
suatu organisasi bisnis informasi mengarah pada output
atau dari hasil cetakan dari sistem komputerisasi yang
diterapkan oleh suatu sistem informasi pada organisasi
ataupun perusahaan, kemudian informasi ini akan
mempunai nilai dalam pengambilan keputusan.
Informasi adalah data yang telah disusun
sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat
karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang
akan menggunakannya untuk membuat keputusan,
sedangkan data sebagai bahan buku informasi,
didefinisikan sebagai fakta mengenai objek, orang dan
lain-lain [6]
Informasi tidak mengarahkan keapa yang harus
dilakukan, tetapi mengurangi keanekaragaman dan
ketidakpastian sehingga dapat dihasilkan keputusan yang
baik.Fungsi informasi yang penting adalah memberikan
standar-standar, aturan-aturan ukuran dan aturan-aturan
keputusan untuk penentuan dan penyebaran tanda-tanda
kesalahan dan umpan balik guna mencapai tujuan control
[6].
B. Pembayaran
Pengertian pembayaran menurut UU No.23 Pasal
1(1999:6) menyatakan bahwa Pembayaran mencakup
seperangkat aturan, lembaga, dan mekanisme yang
digunakan untuk melakukan pemindahan dana guna
memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu
kegiatan ekonomi. Pengertian pembayaran menurut
Hasibuan (2010:117) yaitu Berpindahnya hak pemilikan
atas sejumlah uang atau dan dari pembayar kepada
penerimanya, baik langsung maupun melalui media jasa-
jasa perbankan. Dari definisi diatas, penulis dapat
menarik kesimpulan bahwa Pembayaran adalah
mekanisme yang dilakukan untuk pemindahan mata
uang menjadi barang, jasa atau informasi dari
pembayar kepada penerima, baik langsung maupun
melalui media jasa-jasa perbankan.[10].
C. Kreditur
Dalam Undang-Undang No. 37 Tahun 2004
tentang Kepailitan dan Penundaan Kewajiban
Pembayaran Utang adapun pengertian kreditur adalah
adalah orang yang mempunyai piutang karena perjanjian
atau Undang-Undang yang dapat ditagih di muka
pengadilan. [12].
D. Microsoft Access
Microsoft Access merupakan program database
yang cukup populer dan banyak di gunakan saat ini,
karena microsoft access lebih mudah dalam mengolah
berbagai jenis database serta hasil akhir yang berupa
laporan dengan tampilan desain yang lebih menarik.
“Microsoft Access merupakan salah suatu aplikasi
Microsoft Office yang secara khusus dikembangkan untuk
kebutuhan pemrograman database. Kemasan tampilan
yang user friendly serta kemudahan fitur yang memadai.
Basis data komputer relasional yang digunakan untuk
merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data
dengan kapasitas yang besar. Dalam Microsoft Access
terdapat beberapa objek yang dapat digunakan untuk
mengolah data, objek-objek tersebut antara lain :
a. Tabel, merupakan tempat menyimpan data yang
telah diolah dan mempunyai struktur tabel.
b. Query, merupakan sebuah database digunakan
sebagai interface yang mengakses data dan
informasi dalam database.
c. Form, digunakan untuk menampilkan data dalam
satu record.
d. Report, merupakan proses akhir dalam
pengolahan database dan digunakan untuk
mengelola dan menyajikan format pelaporan
informasi dalam database yang sesuai dengan
keperluan [1][2][4][7][8].
E. Borland Delphi 7.0
Perangkat lunak (software) yang digunakan
dalam sistem informasi ini penulis menggunakan bahasa
pemprograman Delphi 7.0. Menurut Inge Martina (2000)
borland delphi merupakan program aplikasi database
yang berbasis object pascal dari Borland yang dapat
memberikan fasilitas pembuatan aplikasi. Borland Delphi
merupakan program aplikasi database berbasis windows
yang mempunyai kemampuan untuk menggunakan
bahasa SQL (Struktur Query Language). Delphi adalah
suatu program berbasis bahasa Pascal yang berjalan
dalam lingkungan Windows.Delphi telah memanfaatkan
suatu teknik pemrograman yang disebut RAD yang telah
membuat pemrograman menjadi lebih mudah.Delphi
adalah suatu bahasa pemrograman yang telah
memanfaatkan metode pemrograman Object Oriented
Programming (OOP) [3][5][13].
III. METODE PENELITIAN
Tempat penelitian ini adalah pada PT. Columbus
yang beralamat di jalan MT. Haryono No. 102 Kendari
Sulawesi Tenggara.
A. Jenis data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah jenis data kualitatif, yaitu yang berasal dari buku,
internet dan jurnal. Sedangkan data kuantitatif yaitu
berupa angka atau data yang nyata yang dapat diolah.
B. Sumber Data
Sumber data yang digunakan dalam penelitian
ini adalah data primer, yaitu data yang diperoleh langsung
dari tempat penelitian yakni yang bersumber dari PT.
Columbus seperti formulir pengajuan sewa beli, faktur,
dan kwitansi. Sedangkan data sekunder , yaitu data yang
diperoleh dari perpustakaan STMIK catur sakti kendari,
buku, internet dan jurnal guna mendapatkan landasan
teori yang relevan dengan penelitian yang penulis
lakukan.
C. Metode Pengumpulan Data
Pada proses penyusunan hasil ini terdapat data-data
pendukung yang digunakan oleh penulis, dalam
42
Isi
formulir
formulir
Formulir terisi
Kelengkapan
berkas
Formulir terisi
Kelengkapan
berkas
Cek klngkpn
data
Membuat dftr
penyerahan order
supervisor
Rgstrsi dftr
penerimaan order
Berkas order Berkas order
Cek data Mengadakan
survei
Membuat surat
perjanjian
Berkas order Berkas order
Faktur 2
disetujui
2 Faktur 1
Penginputan
pembayaran
Faktur 1
Kwitansi 2
2
Kreditur Adm.marketing Adm.analis Analis Credit comitte Kasir
Data base
Kwitansi 1
T Y
Y
T
+ +
Y
T
c
Surat penolakan
Surat penolakan Surat penolakan
c
c
pengumpulan data tersebut dilakukan dengan medote
yaitu:
a. Metode Wawancara (Interview)
Wawancara yaitu penulis dengan memberikan beberapa
pertanyaan yang berhubungan dengan tujuan penelitian,
pertanyaan ini ditujukan pada staf yang khusus
menanggulangi bagian pembayaran angsuran kreditur.
b. Studi Pustaka
c. Melakukan penelitian literatur dengan mengumpulkan
dan mempelajari buku-buku yang menunjang serta
berkaitan dengan pengelolaan suatu sistem informasi.
D. Perancangan Sistem
1. Flowchart Sistem
Gambar 1. Flowchart Sistem
2. Relasi Database
Relasi database digunakan untuk
menghubungkan tabel-tabel atau merelasikan tabel-tabel
yang telah dibuat dalam pembuatan database.
Gambar 2. Relasi Database
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Columbus Kendari, salah satu perusahaan jasa kredit
barang elektronik yang beralamat di jalan MT. Haryono
Kendari Sulawesi Tenggara.
A. Hasil Penelitian
Implementasi interface perangkat lunak merupakan
hasil dari program Sistem Informasi Pembayaran
Angsurran Kreditur Barang Elektronik yang dihasilkan.
Beberapa interface perangkat lunak yang dibangun dalam
aplikasi ini adalah sebagai berikut:
Secara umum bagian-bagian atau form yang
terdapat dalam program adalah sebagai berikut :
1. Form Menu Utama
Gambar 3. Form Login
Form Menu Utama merupakan form yang digunakan
untuk tampilan depan dari sistem informasi pembayaran
angsurran kreditur barang elektronik
2. Form Data Kreditur
Gambar 4. Form Data Kreditur
Form data kreditur merupakan form yang digunakan
untuk menginput semua data kreditur pada aplikasi
JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNIK KOMPUTER Vol. 5, No.1, (2020) ISSN: 2502-5899
43
3. Form Data Barang
Gambar 5.. Form Data Barang
Form data barang merupakan form yang digunakan
untuk menginput data-data barang pada PT. Columbus
Kendari.
4. Form Data Pembelian Kredit
Gambar 5. Form Data Pembelian Kredit
Form Data Pembelian Kredit digunakan untuk
menginput data-data pembelian kredit
5. Form Data Pembayaran Angsuran
Gambar 6 Form Data Pembayaran Angsuran
Form data pembayaran angsuran kredit digunkan
untuk menginput data pembayaran angsuran kredit
6. Form Laporan Data Kredit Perseorangan
Gambar 7. Form Laporan Data Kredit Perseorangan
Form data laporan data kredit perseorangan
digunakan untuk menampilkan output laporan data
perseorangan.
7. Form Laporan Data Barang
Gambar 8.. Form Data Laporan Barang
Form data laporan barang digunakan untuk menampilkan
seluruh data laporan barang
8. Form Data Penyerahan Barang
Gambar 9. Form Data Penyerahan Barang
Form data laporan penyerahan barang digunakan
untuk menampilkan output laporan penyerahan barang.
9. Form Laporan Data Angsuran
Gambar 10. Form Laporan Data Angsuran
Form laporan data angsuran digunakan untuk
menampilkan output laporan data angsuran
JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNIK KOMPUTER Vol. 5, No.1, (2020) ISSN: 2502-5899
44
10. Form Data Kwitansi Pembayaran
Gambar 11. Form Data Kwitansi Pembayaran
Pada Form laporan data kwitansi pembayaran
digunakan untuk membuat laporan kwitansi pembayaran
V. KESIMPULAN
Sistem Informasi pembayaran angsuran kreditur
barang elektronik pada PT. Columbus Kendari dibuat
dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland
Delphi. Dengan menggunakan perangkat lunak dalam
pengolah data pembayaran yang perhitungan angsuran
kredit secara otomatis, Aplikasi ini juga dapat
memudahkan bagian admin dalam mengolah data
kreditur, data barang, pembelian kredit dan pembayaran
angsuran, dan menghasilkan laporan data kreditur, data
barang, data penyerahan barang, , dan data pembayaran
angsuran dan data yang diolah akan tersimpan dalam
database.
DAFTAR PUSTAKA
[1]. Heryanto, Imam, (2006), Membuat Database
Dengan Microsoft Access, Penerbit Informatika,
Bandung
[2]. Indrajani, (2015), “Database Design”, Penerbit
Elex Media Komputindo, Jakarta
[3]. Inge Martina (2000), “Jam belajar Komputer
Pemrograman Visual Borland Delphi 7”, Penerbit
Elex Medi Komputindo, Jakarta
[4]. J.I. Maanari, (2013) “Perancangan Basis Data
Perusahaan Distribusi dengan Menggunakan
Oracle”. Manado : UNSRAT.
[5]. Kusnassriyanto Saiful, (2011) “Teknik
Pemrograman Delphi”. Penerbit Informatika,
Bandung
[6]. Ladjamudin, Al-bahra Bin. (2005), Analisis dan
Desain Sistem Informasi, eds. Graha Ilmu,
Yogyakarta.
[7]. Leo Agung. M (2011), “Menghubungkan data antar
program Microsoft Office 2010”, Andi Yogyakarta,
Yogyakarta
[8]. Nugroho, Adi, (2004), Konsep Pengembangan
Sistem Basis Data, Penerbit Informatika, Bandung.
[9]. Oetomo, Budi, Dharma, (2002), Perancangan dan
Pembangunan Sistem Informasi, Andi Yogyakarta,
Yogyakarta.
[10]. Pengertian pembayaran menurut UU No.23 Pasal
1(1999:6)
[11]. Sutabri, Tata, (2012). Analisis Sistem Informasi,
Penerbit Andi, Yogyakarta.
[12]. Undang-Undang No. 37 Tahun 2004 tentang
Kepailitan dan Penundaan Kewajiban Pembayaran
Utang
[13]. Wahana Komputer 2010, “Tips Dan
TrikPemrograman Delphi 7.0”, Edisi Pertama,
Yogyakarta, Andi, Semarang.
.jpg)
Komentar
Posting Komentar